「監事は楽な役職」は間違い？ マンションの資産を守る『最後の砦』としての重要性

マンション管理組合の役員決めで、「理事長は大変そうだけど、監事なら会議に出るだけだし楽そう……」と思っていませんか？

実はこれ、大きな誤解です。 国土交通省の「標準管理規約」を正しく読み解くと、監事は理事長に次ぐ、あるいはそれ以上に「責任重大」なポジションであることが分かります。

今回は、なぜ今「監事」の役割が重要視されているのか、そして監事が持つ強力な権限についてわかりやすく解説します。

1. なぜ今、監事の責任が重くなっているのか？

背景にあるのは、マンションが抱える「お金」と「老朽化」のリスクです。

• 修繕積立金の巨額化 大規模マンションでは、修繕積立金が数億〜数十億円規模（中小企業の資産並み！）に達することも珍しくありません。

• 不正リスクの増大 巨額の資金がある場所には、常に横領や不正流用のリスクが潜んでいます。

これだけの資産を守るためには、従来のボランティア感覚ではなく、「プロ意識を持った監査（チェック体制）」が必要不可欠になっているのです。

2. 監事の役割は「独立した監視役」

監事の最大のミッションは、管理組合運営の「公平性」と「透明性」を守ることです。そのために、理事会からは独立した強い立場が与えられています。

• 兼任の禁止： 理事と監事は兼任できません（自分で自分のチェックはできないため）。

• 議決権なし： 理事会の決定には参加しませんが、議論のプロセスを監視します。

• 意見陳述義務： ただ座っているだけではNGです。理事会に出席し、間違いがあればその場で意見を言う義務があります。

つまり、監事は「終わったことを後で見る人」ではなく、「今の決定が正しいかをリアルタイムで監視する人」なのです。

3. 何をチェックするの？（業務監査と会計監査）

監事の仕事は大きく分けて2つあります。

① 業務監査（ルール通りに運営されているか？）

単に法律違反がないかだけでなく、「その決定は妥当か？」まで踏み込んでチェックします。

• 計画の妥当性： 積立金不足が明らかなのに、必要な値上げを先送りしていないか？

• 書類管理： 契約書や図面、議事録は正しく保管されているか？

② 会計監査（お金は合っているか？）

これが最も重要です。通帳の数字を見るだけでは不十分です。

• 原本確認： 銀行が発行した「残高証明書」の原本と帳簿を必ず突き合わせます。

• 分別保管： 通帳と印鑑が別々の場所（または担当者）で管理されているかを確認します。

• 滞納対策： 管理費の滞納者に対し、やるべき督促を行っているかチェックします。

4. 暴走を止める「緊急停止ボタン」を持っている

もし理事会が不正を働こうとしたら？ 監事にはそれを止めるための強力な権限が与えられています。

1. 臨時総会の招集権 不正を発見した場合、理事会の承認なしに、監事の一存で「臨時総会」を開くことができます。これは**組合員全員に信を問うための「緊急停止装置」**です。

2. 決算の不承認 「この決算書はおかしい」と思えば、総会での承認を拒否できます。

3. 理事会の招集請求 理事が暴走しそうな時、理事会を強制的に開催させることができます。

5. 知っておきたい「法的責任」のリスク

権限が強い分、責任も重くなります。 監事には「善管注意義務（管理者として当然払うべき注意義務）」が課されています。

もし、漫然とハンコを押していただけで、後に管理組合に巨額の損害（横領など）が発生した場合、「監事がしっかりチェックしていれば防げたはずだ」として、損害賠償請求されるリスクもあります。

「形式的なチェック」で済ませることは、監事自身のリスクを高めることにもなるのです。

まとめ：専門家の活用も視野に

監事は、皆さんの大切な資産を守る「ガバナンスの最終防衛線」です。

「建築や会計の知識がないから不安」という方も多いでしょう。しかし、最も大切なのは専門知識よりも、「区分所有者の代表として、第三者の目でチェックする」という意識です。

どうしても専門的な判断が難しい場合は、マンション管理士などの外部専門家に「監査補助」を依頼することも検討しましょう。 適切な監査こそが、マンションの平和と資産価値を守るカギとなります。

------

「管理組合の運営がよくわからない」「自分のマンションの資産価値が不安だ」という方は、ぜひ一度ご相談ください。

高田マンション管理士事務所

あなたの資産を、法務と実務の両面からバックアップいたします。